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PTA「理想的な運営」の落とし穴「恐怖のペナルティー」から逃げろ！
PTA役員をやったら、会議が週1でひどい目に……。そんな記事を書いたところ、「それまでの活動を整理して、負担を減らすことに成功したところもある」という感想を頂きました。そんなPTAが存在するの？と思ったら、ママ友の学校が、かなり効率的に活動していました。LINEを駆使した省力運営。理想的に見えた活動でしたが「ペナルティーの恐怖」という落とし穴がありました。
会議は年5回だけ！話し合いはLINEで
新興住宅地に住むママ友(30代共働き)のお子さんが通うのは出来て10年ほどの新しい学校で、PTAもかなり合理化されていたと言います。
「私は学校行事の手伝いと、お祭りを運営する『祭り委員』で、副委員長をやりました。委員長に立候補した人がとてもキビキビしていたので、やりやすそうだなと思って」。役員はほぼ立候補で決まるそうです。
まず、会議は年5回だけ！その代わり、連絡は全てLINEで取り合い、細かな進行具合も全て報告したそうです。
「PTAだけで12のLINEグループに入っていました 。委員長グループから、お祭りのチョコバナナ担当者のグループまであって、本当に細かかった。とにかく学校に行く手間をかけたくない！という考えが徹底していたPTAでした」
ホームページで情報共有
といっても、会話を全部追うのはさすがに大変すぎて不可能だったとか。それでも特に支障はなく、「できる人ができる時間に」が徹底されていたそうです。
LINEで決まった内容は、PTAホームページの掲示板にアップ。各係の予定やお手紙なども共有され、ストレスは少なかったとか。
「毎年、ちゃんとITに強い人がメンバーに入っていて、きちんと引き継がれていきます。広報誌も、編集経験のある保護者がしっかりまとめてました。逆に、PCが使えない人は、そういう係には入りにくいです」
個人のIT能力の差は仕方のないこととはいえ、よくPTAで問題になります。こちらの学校のように、PCを使えない人と使える人の仕事が棲み分けされていれば、お互いにもめることも少なそうです。
バナナ700本の調理
「私は副委員長だったので、運動会とか行事のたびに集めるボランティアをまとめたり、お祭りの食材を手配して、その後の指示を出すのが仕事でした」
一番の大仕事はＰＴＡ主催のお祭り。模擬店で出すチョコバナナ用のバナナ700本を特設テントの下に積み上げ、朝から延々と皮をむくのだとか。
「むいたバナナを6つに切る」「上にかけるチョコクリームは3往復」など、細かいやり方を守って作ります。彼女に見せてもらったマニュアルには、生々しいチョコレートのシミが…苦労の跡が忍ばれました。
「これPTAでやらなきゃいけないことなの？と思うこともあったし、大変だったけど、まあやりやすかったです。とにかく集まる方式の学校だったらできなかったし」
「もう理想的じゃない？」と思ったら……
学校が違えば、全く違うんだな…と実感しました。できる人ができるときに、ITを使って効率的に子どものための仕事をこなす。しかも、誰かが苦労して改革したわけでもなく、はじめから環境が整ってる。
「もう理想的じゃない？」と彼女に振ると、意外な答えが返ってきました。
「とにかく早く済ませたかった。だって役員をやらないと、6年生の時、『卒業委員やってね』って言われちゃうんですよ？それは絶対ムリ！」
卒業委員とは、卒業記念品を決めて手配したり、卒業式の後の謝恩会を運営する係のこと。私の小学校ではPTAとは切り離されていますが、こちらではPTAの中で最も大変な係として認識されているそうです。
「子どもの謝恩会の時くらい、ビデオ回してゆっくりしたい。そこでせっせと働かなきゃいけないなんて、絶対にイヤ！だからさっさと普通の役員やっちゃった方が、絶対マシ！」
「恐怖のペナルティー」
あーこれ、うちの学校でも聞くパターンだ…と思いました。
前回、会議が週1という非効率な組織の見本のようだった我がPTAの校外委員会ですが、実はほとんどが立候補で決まります。
住んでいる地区ごとに定員が決まっているのですが、希望者が多くてジャンケンで取り合うこともしばしば。
私がくじ引きで当たったのは、私の住む地区からの立候補がたまたまいなかった (他地区は定員オーバーでジャンケン) という本当に稀なケースで、実は大人気なのです。例え会議が週1でも！
なぜかって？それは…
とにかく、何か役員をやっておかないと、とんでもないことが起こる。つまり、PTA会長を決めるくじ引きにエントリーされてしまうからです。
くじ引きは「平等」に
うちの小学校の学区は、平成になってから整備された新興住宅地。PTA会長から選挙へ打って出る！みたいな人もおらず、会長は男性に…というような慣習もなく、全世帯が「平等」にくじ引きの俎上に上がります。
任期は1年。仕事も、介護も、病気も、家族の状況も、全部無視。くじ引きのご案内の手紙には、ご丁寧に「個人の事情を全て汲むのは不可能。だから全員に可能性があります」という一文まで…。あくまで「平等」であるという姿勢を貫き通します。
下っ端ならともかく、500世帯を超える保護者を代表するPTA会長ですよ？
くじ引きでは15人ほどが当たり、そこからは会長＆副会長3人程度が決まるまで、15人が延々と話し合いを行います。
今年クラス役員に立候補する！と意気込んでいた近所のママ友は「15人に入っちゃうと、病気とか、子供の大変なこととか、『できない理由』としてプライベートなことをみんなの前で発表しなくちゃいけなくなる。それだけはイヤ！」と叫んでいました。
「やらないと、もっとひどいことが」
「子供のため」のPTAですが、親を突き動かすのは、効率化云々よりも、結局「やらないと、もっとひどいことが待っている」という恐怖感でした。
記事で紹介したママ友のPTAは、理想的に上手く回っているように思えました。LINEの活用など、効率化できることはたくさんあることも教えてもらいました。
私の記事に対して寄せられた感想のように、負担減を実現させて、よりよい活動をめざしているPTAがあることは事実です。
でも、そこに「やらない人へのペナルティー」があったとしたら？
これではいくら効率化を進めても、PTAが親にとって恐怖の存在であることは変わりません。まだ、モヤモヤは晴れないのです。
PTAの「おかしな正論」公平に苦しもう・個人の希望はわがまま…
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